Fiskalizacija 2.0 i eRačuni: Vaš vodič za 2026. – Bez stresa i tehničkog žargona

Digitalna budućnost poslovanja u Hrvatskoj više nije daleka vizija – ona stiže 1. siječnja 2026. godine. Zove se Fiskalizacija 2.0 i sa sobom donosi potpunu transformaciju načina na koji izdajemo i primamo račune. Iako promjena na prvu može zvučati komplicirano i zastrašujuće, ona je zapravo korak naprijed koji će vam, jednom kad se uhodate, značajno pojednostaviti poslovanje.

Ova velika reforma, koju provode Ministarstvo financija i Porezna uprava uz financiranje iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti (NPOO), ima jasan cilj: povećati transparentnost, smanjiti administrativno opterećenje i uvesti sve poduzetnike u digitalno doba. Papirnati računi i PDF prilozi u poslovnoj komunikaciji odlaze u povijest.  

Ne brinite, niste sami u ovome. Ovaj vodič je osmišljen da vas provede kroz sve promjene korak po korak, bez kompliciranog tehničkog žargona. Nakon što ga pročitate, znat ćete točno što, kako i do kada trebate napraviti, bez obzira vodite li veliku tvrtku, obrt ili ste paušalac. Krenimo redom.

Što su zapravo Fiskalizacija 2.0 i eRačun? (I zašto vaš PDF račun odlazi u povijest)

Kako bismo razumjeli što nas čeka, moramo razjasniti dva ključna pojma: Fiskalizaciju 2.0 i eRačun. Iako zvuče tehnički, koncepti su vrlo jednostavni.

Fiskalizacija 2.0 jednostavno objašnjena

Najlakše je zamisliti Fiskalizaciju 2.0 kao nadogradnju postojećeg sustava.

Ako je prva fiskalizacija (koju sada zovemo Fiskalizacija 1.0) bila usmjerena na fiskaliziranje računa koje izdajete građanima i naplaćujete gotovinom ili karticama (B2C), Fiskalizacija 2.0 proširuje tu obvezu na sve račune između poslovnih subjekata (B2B), bez obzira na to kako se oni naplaćuju. To znači da će se od sada fiskalizirati i računi koje naplaćujete preko transakcijskog računa (virmanom), što do sada nije bio slučaj.  

Ovim potezom Porezna uprava dobiva uvid u cjelokupni gospodarski tok u stvarnom vremenu, što joj omogućuje bolje praćenje poslovanja i smanjenje sive ekonomije.  

Što je pravi eRačun? Više od običnog emaila

Ovo je najvažnija zabluda koju moramo ispraviti: eRačun nije račun u PDF formatu koji pošaljete emailom.  

Pravi eRačun je strukturirani digitalni dokument, najčešće u XML formatu (prema europskoj normi UBL 2.1), koji je stvoren da ga računala mogu automatski čitati i obrađivati bez ljudske pomoći.  

Najbolja analogija je sljedeća:

• Slanje PDF računa je kao da pošaljete fotografiju popunjenog papirnatog obrasca. Primatelj mora ručno "prepisati" sve podatke s te fotografije u svoj knjigovodstveni program. To je sporo, zamorno i podložno greškama.
• Slanje pravog eRačuna (XML) je kao da pošaljete digitalni obrazac koji se sam, automatski, upisuje u knjigovodstveni program primatelja. Nema prepisivanja, nema grešaka, a cijeli proces traje nekoliko sekundi.

Ovaj prijelaz s "prikaza podataka" (PDF) na "razmjenu sirovih podataka" (XML) temelj je cijele reforme. On omogućuje potpunu automatizaciju obrade ulaznih računa, što će drastično smanjiti administrativni posao u računovodstvu i osloboditi vrijeme za važnije zadatke. Uloga računovođa time se mijenja – umjesto da budu unositelji podataka, njihova vrijednost sve će više dolaziti do izražaja u analizi, savjetovanju i kontroli automatski obrađenih informacija.  

Razlika između Fiskalizacije 1.0 i 2.0

• Fiskalizacija 1.0 (stari sustav): Odnosi se na poslovanje s građanima (B2C). Obuhvaća plaćanja gotovinom i karticama. Podaci se šalju Poreznoj upravi u trenutku izdavanja računa.  
• Fiskalizacija 2.0 (novi sustav): Odnosi se na poslovanje između tvrtki i obrta (B2B) te s državom (B2G). Obuhvaća sve načine plaćanja, uključujući i transakcijske. Fiskalizacija se događa i na strani izdavatelja i na strani primatelja računa, čime se zatvara cijeli krug transakcije.  

Vaš kalendar obveza: Ključni datumi koje morate zaokružiti

Prijelaz na novi sustav odvijat će se u nekoliko faza. Kako biste izbjegli paniku u zadnji čas, ključno je da ove datume zabilježite u svoje kalendare.

Priprema i testiranje (počinje 1. rujna 2025.)

Novi Zakon o fiskalizaciji stupa na snagu 1. rujna 2025. godine. Od tog dana počinje  

službeni period testiranja. To je vrijeme kada vi i vaš odabrani pružatelj softverskih usluga (informacijski posrednik) možete provjeriti je li sve ispravno postavljeno i radi li komunikacija sa sustavom Porezne uprave bez greške.  

Također, od 1. rujna 2025. uvode se dvije manje, ali važne promjene:

1. Prijava poslovnih prostora obavljat će se isključivo putem sustava ePorezna.  
2. "Ček" se ukida kao službeni način plaćanja na fiskalnim računima.  

Dan D (1. siječnja 2026.)

Ovo je datum kada počinje obvezna primjena novog sustava za prvu i najveću skupinu poduzetnika. Od ovog dana, svi računi, bez obzira na način plaćanja, moraju biti fiskalizirani.  

Druga faza (1. siječnja 2027.)

Obveza izdavanja eRačuna proširuje se i na sve ostale poslovne subjekte koji do tada nisu bili obveznici izdavanja, čime se proces digitalizacije u potpunosti zaokružuje.  

Kako bi sve bilo preglednije, pripremili smo jednostavnu vremensku crtu.

Datum	Događaj / Obveza	Na koga se odnosi?
1. rujna 2025.	Stupanje na snagu Zakona; Početak službenog testiranja sustava; Prijava poslovnih prostora samo preko ePorezne; Ukidanje čeka kao načina plaćanja.	Svi poduzetnici i informacijski posrednici.
31. prosinca 2025.	Krajnji rok za prijavu odabranog informacijskog posrednika Poreznoj upravi.	Svi poduzetnici koji će koristiti usluge posrednika.
1. siječnja 2026.	Obvezno IZDAVANJE I PRIMANJE eRačuna.	Sve tvrtke i obrtnici u sustavu PDV-a.
1. siječnja 2026.	Obvezno SAMO PRIMANJE eRačuna.	Svi poduzetnici koji NISU u sustavu PDV-a (paušalci, udruge, itd.).
1. siječnja 2027.	Obvezno IZDAVANJE I PRIMANJE eRačuna.	SVI poslovni subjekti (uključujući i one izvan sustava PDV-a).

Prijelazno razdoblje tijekom 2026. godine stvara privremenu "asimetriju" u digitalnoj komunikaciji. Na primjer, obrtnik u sustavu PDV-a morat će poslati eRačun paušalnom obrtniku. Iako paušalac još ne mora izdavati eRačune, on mora imati tehničku mogućnost da taj eRačun primi. To znači da čak i najmanji poduzetnici ne mogu u potpunosti ignorirati reformu do 2027. godine. Moraju se pripremiti za  

primanje eRačuna već do kraja 2025. Upravo zato je država osigurala besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN, kako nitko ne bi imao izgovor da ne može primiti eRačun.  

Tko, što i do kada? Vodič prilagođen vašem poslovanju

Obveze se razlikuju ovisno o vrsti i veličini vašeg poslovanja. Pronađite svoju kategoriju i saznajte što točno morate učiniti.

Za tvrtke i obrtnike u sustavu PDV-a

• Vaša glavna obveza od 1. siječnja 2026.: Morate i izdavati i primati eRačune u poslovanju sa svim drugim poslovnim subjektima u Hrvatskoj. Papirnati i PDF računi u B2B komunikaciji postaju nevažeći. Morate osigurati softversko rješenje koje podržava kreiranje, slanje, primanje i fiskalizaciju eRačuna.  

Za paušalne obrtnike, udruge i ostale izvan sustava PDV-a

• Vaša obveza od 1. siječnja 2026.: Morate biti u stanju primati eRačune od svojih dobavljača koji su u sustavu PDV-a. U ovoj fazi još niste obvezni izdavati eRačune.  
• Vaša obveza od 1. siječnja 2027.: Postajete obvezni i izdavati eRačune svim svojim poslovnim kupcima. Za vas je prvenstveno namijenjena besplatna državna aplikacija MIKROeRAČUN.  

Za one koji posluju samo s građanima (B2C)

Iako se Fiskalizacija 2.0 primarno odnosi na B2B poslovanje, postoje važne promjene i za vas.

• Od 1. siječnja 2026., svi računi koje izdate građanima, bez obzira na način plaćanja (gotovina, kartica, transakcijski), moraju biti fiskalizirani.  
• Ako vam kupac koji je poslovni subjekt (tvrtka ili obrt) zatraži R1 račun, njegov OIB morat ćete slati Poreznoj upravi prilikom fiskalizacije.  

Za one koji već posluju s državom (B2G)

Vi ste već veterani u svijetu eRačuna, jer je obveza slanja eRačuna javnim naručiteljima na snazi još od 2019. godine. Za vas se sustav ne mijenja drastično, no vaši B2G računi postaju dio šireg, integriranog sustava fiskalizacije. Preporučuje se da provjerite sa svojim informacijskim posrednikom (npr. FINA) kako će se postojeći procesi integrirati s novim B2B pravilima.  

Vrsta poslovnog subjekta	Obveze od 1.1.2026.	Obveze od 1.1.2027.	Preporučeno rješenje
Tvrtka/obrt u sustavu PDV-a	Obvezno slanje i primanje eRačuna.	Obvezno slanje i primanje eRačuna.	Komercijalni softver / Informacijski posrednik.
Paušalni obrtnik/udruga izvan sustava PDV-a	Obvezno SAMO primanje eRačuna.	Obvezno slanje i primanje eRačuna.	MIKROeRAČUN (besplatno) ili komercijalni softver.
OPG u sustavu PDV-a	Obvezno slanje i primanje eRačuna.	Obvezno slanje i primanje eRačuna.	Komercijalni softver / Informacijski posrednik.
OPG izvan sustava PDV-a	Obvezno SAMO primanje eRačuna.	Obvezno slanje i primanje eRačuna.	MIKROeRAČUN (besplatno) ili komercijalni softver.

Export to Sheets

Akcijski plan u 4 koraka: Kako se pripremiti bez glavobolje

Sada kada znate što vas čeka, vrijeme je za konkretne korake. Slijedite ovaj jednostavan plan i bit ćete spremni na vrijeme.

Korak 1: Odaberite svog "digitalnog poštara"

eRačuni ne putuju običnim emailom. Oni se razmjenjuju preko sigurne mreže (AS4 mreža) i posebnih pristupnih točaka. Imate dvije glavne opcije:  

1. Informacijski posrednik: Ovo su tvrtke specijalizirane za pružanje usluga slanja, primanja i arhiviranja eRačuna (npr. FINA, Moj-eRačun i drugi). Za većinu malih i srednjih poduzetnika, ovo je najjednostavnije i najsigurnije rješenje. Oni se brinu o tehničkim detaljima, a vi koristite njihovu platformu.  
2. Vlastito softversko rješenje: Veće tvrtke s vlastitim IT odjelima mogu razviti ili prilagoditi svoje ERP sustave za izravnu komunikaciju sa sustavom Porezne uprave.  

Važna napomena: Popis svih službeno ovlaštenih informacijskih posrednika bit će objavljen na portalu Porezne uprave nakon 1. rujna 2025.. Do tada, možete istraživati ponude i cijene postojećih pružatelja usluga.  

Korak 2: Naučite "jezik" Porezne uprave (KPD kodovi)

Ovo je vjerojatno najveći operativni zadatak koji vas čeka. KPD je kratica za Klasifikaciju proizvoda po djelatnostima – jedinstveni šifrarnik za svaku robu i uslugu u Hrvatskoj.  

Zašto je to važno? Svaka pojedinačna stavka na vašem izlaznom eRačunu morat će imati pripadajuću šesteroznamenkastu KPD šifru. Bez ispravne šifre, eRačun neće proći fiskalizaciju i smatrat će se nevažećim.  

Ova obveza je ključna za Poreznu upravu. Umjesto da vidi samo ukupan iznos računa, sustav će sada vidjeti da je, primjerice, "Obrt A" prodao "Tvrtki B" točno "10 sati konzultantskih usluga (KPD šifra X)" i "5 komada proizvoda Y (KPD šifra Z)". To omogućuje Poreznoj upravi praćenje ne samo financijskih, već i robnih tokova u realnom vremenu, te automatsko prepoznavanje nelogičnosti i potencijalnih fiktivnih računa.

Kako pronaći šifre? Državni zavod za statistiku osigurao je besplatnu online aplikaciju KLASUS gdje možete pretraživati sve šifre. Savjet je da već sada počnete popisivati svoje usluge i proizvode i pridruživati im odgovarajuće KPD kodove.  

Korak 3: Pripremite svoju digitalnu arhivu

Zakon nalaže obvezu čuvanja svih eRačuna (i ulaznih i izlaznih) u njihovom izvornom, elektroničkom (XML) formatu najmanje 11 godina.  

Upozorenje: Spremanje ili ispis PDF vizualizacije računa NIJE dovoljno i neće se smatrati valjanim dokazom u slučaju poreznog nadzora. Morate čuvati originalnu XML datoteku. Većina informacijskih posrednika nudi uslugu sigurne e-Arhive kao dio svojih paketa, što je najjednostavnije rješenje.  

Korak 4: Iskoristite probni period

Ponavljamo važnost testnog perioda koji traje od 1. rujna 2025. do 31. prosinca 2025.. Iskoristite to vrijeme. U dogovoru sa svojim računovodstvom i odabranim pružateljem usluga, pošaljite i primite nekoliko testnih eRačuna. Provjerite prolaze li sve stavke s KPD kodovima ispravno. Tako ćete biti sigurni da je sve spremno prije nego što sustav postane obvezan i izbjeći ćete stres i moguće probleme.  

Država nudi pomoć: Besplatni alati za sve poduzetnike

Kako bi prijelaz bio što lakši, posebno za najmanje poduzetnike, Porezna uprava je razvila dva besplatna alata.

MIKROeRAČUN: Spas za male poduzetnike

Ovo je besplatna aplikacija Porezne uprave namijenjena prvenstveno poduzetnicima koji nisu u sustavu PDV-a (paušalci, male udruge, OPG-ovi izvan sustava PDV-a, itd.).  

• Funkcionalnosti: Omogućit će zaprimanje eRačuna (od 1. siječnja 2026.), a kasnije i izdavanje i pohranu eRačuna (od 1. siječnja 2027.).  
• Pristup: Aplikaciji ćete pristupati putem sustava ePorezna.  
• Ograničenje: Važno je znati da ova aplikacija služi isključivo za B2B eRačune i neće se moći koristiti za izdavanje fiskaliziranih računa građanima (B2C).  

FiskAplikacija: Vaš prozor u sustav

FiskAplikacija je drugi besplatni alat Porezne uprave, ali s drugačijom svrhom. Namijenjena je svim poduzetnicima.  

• Funkcionalnosti: Kroz ovu aplikaciju moći ćete vidjeti sve svoje fiskalizirane ulazne i izlazne račune, pratiti njihov status (je li račun zaprimljen, plaćen, odbijen) i imati uvid u informativno popunjenu prijavu PDV-a koju će sustav automatski generirati na temelju prikupljenih podataka.  
• Svrha: Ovo je vaš kontrolni panel koji vam omogućuje da vidite iste podatke koje vidi i Porezna uprava, čime se povećava transparentnost i olakšava praćenje poslovanja.

Često postavljana pitanja (i odgovori koje svatko razumije)

• P: Što ako poslujem s inozemstvom? Moram li slati eRačune?
  • O: Ne. Fiskalizacija 2.0 odnosi se isključivo na tuzemne transakcije između hrvatskih poslovnih subjekata. Računi koje šaljete u inozemstvo ili primate iz inozemstva nisu predmet ove reforme.  
• P: Što ako moj poslovni partner nije spreman i ne može primiti eRačun?
  • O: Od 1. siječnja 2026. svi poslovni subjekti u Hrvatskoj zakonski su obvezni moći primiti eRačun. Opcija "nisam spreman" ne postoji. Sustav je dizajniran tako da će se preko OIB-a primatelja u centralnom adresaru (AMS) uvijek moći pronaći njegova digitalna adresa za primanje eRačuna.  
• P: Mogu li i dalje slati PDF kao prilog uz eRačun?
  • O: Da. Možete, i često je korisno, priložiti PDF vizualizaciju računa ili druge dokumente (otpremnice, ugovore) uz eRačun. Međutim, zakonski valjan dokument je isključivo strukturirani XML eRačun, a ne PDF prilog.  
• P: Što ako ne poštujem rokove? Kolike su kazne?
  • O: Kazne su značajne. Primjerice, za nedostavljanje podataka o naplati eRačuna u sustav eIzvještavanja, kazne za pravne osobe se kreću od 1.320 do 26.540 eura, a za odgovornu osobu u pravnoj osobi od 260 do 2.650 eura. Za nečuvanje računa u izvornom XML obliku, kazne mogu ići i do 66.360 eura. Poruka države je jasna: neisplati se riskirati.  

Zaključak: Fiskalizacija 2.0 nije prepreka, već prilika

Iako se na prvi pogled čini kao još jedna administrativna obveza, Fiskalizacija 2.0 je osmišljena kao "administrativna giljotina" koja će dugoročno donijeti značajna rasterećenja.  

Ključne prednosti koje vas očekuju su:

• Ukidanje niza obrazaca: Zaboravite na ručno vođenje Knjige izlaznih računa (I-RA), Knjige ulaznih računa (U-RA), obrasca PPO, OPZ-STAT i drugih. Sustav će te podatke prikupljati automatski.  
• Automatizacija i ušteda vremena: Manje ručnog unosa podataka znači manje grešaka, bržu obradu računa i više vremena za razvoj poslovanja.  
• Bolja likvidnost i praćenje naplate: Sustav će vam omogućiti praćenje statusa plaćanja vaših računa u realnom vremenu, što olakšava upravljanje novčanim tokom.  

Prijelaz na digitalno poslovanje je neizbježan. Uz pravovremenu pripremu, odabir pravog partnera i korištenje dostupnih alata, ovaj proces može proći potpuno glatko. Gledajte na ovo ne kao na trošak, već kao na investiciju u modernije, učinkovitije i jednostavnije poslovanje. Sačuvajte ovaj vodič i koristite ga kao svoj plan puta za nadolazeće mjesece – digitalna budućnost je bliže no što mislite.